Hesaplanmış Kolon Ekleme

Hesaplanmış Kolon (Calculated Column) özelliği, veri modeli içerisinde mevcut kolonlar kullanılarak yeni alanlar oluşturulmasını sağlar. Oluşturulan kolonlar fiziksel veri kaynağında yer almaz ve yalnızca ilgili veri modeli içerisinde kullanılır.

Bu özellik sayesinde mevcut verilerden yeni bilgiler üretilebilir, veri hazırlama süreçleri model seviyesinde gerçekleştirilebilir ve dashboard geliştirme aşamasında tekrar eden hesaplamalar merkezi olarak yönetilebilir.

Örneğin;

• Satış ve maliyet bilgileri kullanılarak kâr tutarı hesaplanabilir.

• Tarih alanlarından yıl, çeyrek veya ay bilgileri üretilebilir.

• Birden fazla metin alanı birleştirilebilir.

• Koşullu ifadeler kullanılarak kategorik alanlar oluşturulabilir.

• Veri tipleri dönüştürülebilir.

Hesaplanmış kolonlar veri modeli seviyesinde oluşturulur ve ilgili veri modelini kullanan tüm dashboardlarda kullanılabilir.

Hesaplanmış Kolon Oluşturma

Yeni bir hesaplanmış kolon oluşturmak için ilgili tablo üzerinde bulunan Add+ butonu kullanılır.

Butona tıklandığında Calculated Column Editor ekranı açılır.

Bu ekran üzerinden yeni kolon tanımlanabilir ve hesaplama formülü oluşturulabilir.

Calculated Column Editor

Calculated Column Editor ekranı, hesaplanmış kolon oluşturma sürecinde kullanılan tüm bileşenleri bir arada sunmaktadır. Ekran temel olarak üç bölümden oluşmaktadır:

Tablolar ve Kolonlar

Ekranın sol tarafında veri modeli içerisinde bulunan tablolar ve kolonlar listelenir.

Bu alan üzerinden:

• Tablolar görüntülenebilir.

• Kolonlar görüntülenebilir.

• Arama yapılabilir.

• Kolonlar formül içerisine eklenebilir.

Bu yapı sayesinde kullanıcıların kolon isimlerini manuel olarak yazmasına gerek kalmadan formül oluşturabilmesi sağlanır.

Formül Editörü

Fonksiyon Kütüphanesi

Kolon Adı ve Veri Tipi Tanımlama

Hesaplanmış kolon oluşturulurken aşağıdaki bilgiler tanımlanmalıdır:

Kolon Adı: Oluşturulacak kolonun veri modeli içerisinde görüntülenecek adıdır.Kolon adının açıklayıcı ve anlamlı olacak şekilde belirlenmesi önerilmektedir.

Veri Tipi: Yeni oluşturulacak kolonun veri tipi bu alanda belirlenir. Veri tipi seçimi, kolonun dashboard ve raporlarda doğru şekilde kullanılabilmesi açısından önemlidir.

Örneğin:

• Sayısal sonuç üreten hesaplamalarda Number

• Metinsel sonuç üreten hesaplamalarda Varchar

• Tarih bilgisi üreten hesaplamalarda Date

tipleri tercih edilmelidir.

Hesaplanmış Kolonun Kaydedilmesi

Formül tanımlandıktan ve gerekli bilgiler girildikten sonra Apply butonu kullanılarak işlem tamamlanır. Başarılı şekilde oluşturulan hesaplanmış kolon ilgili tablo altında görüntülenir ve veri modelinin bir parçası haline gelir.

Oluşturulan kolonlar:

• Dashboardlarda kullanılabilir.

• Filtrelerde kullanılabilir.

• Görselleştirmelerde kullanılabilir.

• Hesaplamalarda kullanılabilir.

• Diğer hesaplanmış kolonlar tarafından referans alınabilir.

Hesaplanmış kolonlar yalnızca ilgili veri modeli içerisinde geçerlidir. Veri kaynağındaki fiziksel tablo yapısını değiştirmez ve kaynak sistem üzerinde herhangi bir güncelleme gerçekleştirmez.

Kullanım Senaryoları

Hesaplanmış kolonlar aşağıdaki gibi birçok farklı senaryoda kullanılabilir:

• Kâr hesaplamaları oluşturmak

• İndirim oranları hesaplamak

• Tarih alanlarından yeni tarih hiyerarşileri üretmek

• Ürün veya müşteri segmentleri oluşturmak

• Veri tiplerini dönüştürmek

• Dashboardlarda kullanılacak iş kurallarını model seviyesinde tanımlamak

Bu sayede veri hazırlama süreçlerinin önemli bir bölümü dashboard geliştirme aşamasına geçmeden önce veri modeli içerisinde tamamlanabilir.