Koşulsal Formatlama

Araçlar sekmesinin üçüncü seçeneği koşulsal formatlamadır.

Koşulsal Formatlama, grafiği oluşturan verinin kriterlere uyması durumunda belirlenen ayırt edici özellikte görüntülenmesidir. Böylece son kullanıcı veride yer alan kritik durumları kolayca fark edip önlem alabilir.

Sınırsız sayıda koşulsal format özelliği eklenebilir.

Koşulsal Format eklemek için;

● Araçlar sekmesinin üçüncü seçeneği olan Koşulsal Formatlama seçeneğine tıklanır.

● Çıkan ekranda Yeni Ekle seçeneğine tıklanır.

● Çıkan ekranda belirlenecek koşul ve grafikte etkilenecek hedef kolonların seçileceği kısım yer alacaktır.

1. Hedef Kolonlar Alanı: Bu alanda seçilen kolonlar koşul sağlandığında etkilenecek alanları gösterir. (Etkilenecek tek veriye sahip grafiklerde bu alan pasif durumdadır herhangi bir seçim yapılmasına gerek yoktur)

2. Koşul Alanı: Koşulsal Format için eklenecek koşulun belirlendiği kısımdır. Koşulsal Formatlamada grafiği oluşturan kolonu bir değer ile kıyaslanabilir (örneğin; stok durumu <0) Benzer şekilde grafiği oluşturan iki kolon da birbiri ile kıyaslanabilir. (örneğin; Toplam Maliyet > Toplam Satış)

2.1. Sol Kural: Grafikte yer alan kolonlardan birisinin seçildiği ya da değer girilen alandır. Buradaki seçimler ve değerler koşulun şartlarını oluşturur. Bu alandan değer girilebileceği gibi kolon da seçilebilir.

2.2. Operatör: Koşulsal Formatlamada belirlenecek koşulda kullanılacak operatör seçiminin yapıldığı alandır

2.3. Sağ Kural: Sol kural ile aynı şekilde kullanılır. Benzer şekilde değer girilebileceği gibi kolon da seçilebilir.

2.4. Kural Açıklaması: Eklenen koşulsal formatlamanın son kullanıcının anlayacağı şekilde yazılacağı alandır.

3. Metin Özellikleri: Koşulsal Formatlamada, koşula uyan verinin nasıl görüntüleneceğinin belirlendiği alandır. Arka plan rengi, metin rengi, ikon ekleme özellikleri bu alandan yapılır.